Agent administratif H/F responsable du plateau de Médecine à 80%

74130 Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l'acceptez

MISSIONS PRINCIPALES

Référent du pôle

Interlocuteur de l’Adjoint à la responsable GAP :

-      propose les congés et met en œuvre les plannings mensuels validés avec l’Adjoint de la  responsable GAP

-      informe l’Adjoint sur les dysfonctionnements organisationnels, la charge de travail et les conditions de travail

-      suivre les tableaux de bord du pôle

-      organise et évalue le travail des agents de son pôle 

Interlocuteur de la cellule centrale :

-      pour le suivi de la qualité de la facturation du pôle

-      pour le planning et le lancement de la facturation

-      pour les contentieux

-      pour les demandes de formation dans Hexagone

 Accueil des patients et gestion des dossiers au même titre que les agents administratifs de pôle

 Régie du pôle 

-     contrôle la bonne tenue des caisses et la mise en sécurité des recettes dans le coffre

-     prépare hebdomadairement les états de caisse et les recettes à transférer au Régisseur Principal

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la GAP, il/elle met en œuvre les objectifs de qualité de l’accueil et de la facturation et assure la responsabilité de l’équipe et de la régie de recettes du pôle

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

80% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 novembre 2025, référence AVP 162-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne 

# Parkings gratuits 

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Le profil idéal, selon nous

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

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    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du Centre Hospitalier Alpes Léman, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@ch-alpes-leman.fr.