Encadrant administratif h/f à l’EHPAD d’Ambilly

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative de l’EHPAD et du Conseil de la Vie Sociale, traiter et organiser l’ensemble des informations administratives, les relations internes et externes, assurer la facturation des séjours des résidents et la gestion des contentieux liés aux impayés.

En l’absence du cadre de santé, gérer l’absentéisme du personnel de l’EHPAD.

Activités principales :

• Participer à la dynamique de la procédure d’admission des nouveaux résidents en lien avec la Direction, l’IDEC et le médecin

• Gérer la facturation des séjours des résidents et mettre en place des mesures afin de limiter le contentieux : prélèvement automatique, surveillance mensuelle et alerte des impayés, traçabilité des relances en lien avec la Trésorerie, la Direction de l’Efficience et Economique, et la Direction déléguée de l’EHPAD

• Gérer les dossiers individuels des résidents

• Gérer l’instance du CVS en lien avec la Direction : élections, compte rendu, envoi convocation, tableau de suivi des affaires en cours

• Gérer l’équipe de bio nettoyage en collaboration avec le cadre de santé : suivi et contrôle de la prestation réalisée en lien avec le prestataire extérieur

• Participer à la mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement et de la démarche qualité dans le cadre de son périmètre

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

• Gère les fournitures de la structure et les matériels de bureau

• Distribuer le pécule aux résidents

Activités ponctuelles :

• Gérer l’absentéisme du personnel en l’absence du cadre de santé et les problématiques et divers imprévus (problèmes de stock, livraisons, …)        

• Participer aux réunions trimestrielles des responsables administratifs organisées par la Direction du pôle de gériatrie afin d’améliorer les pratiques

• En l’absence de ses collègues encadrants administratifs des autres sites, gérer les dossiers administratifs (admission préparée) via l’accès à distance

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

La résidence d’Ambilly est composée de 65 lits ouverts pour une capacité autorisée de 85 lits.

Vous travaillerez en lien avec l’équipe soignante, les résidents et leurs familles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDI, mutation ou détachement (grade d’Adjoint des cadres hospitaliers)

Poste accessible aux contractuels et titulaires

37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Site de travail : EHPAD d’Ambilly

Télétravail : Possibilité de solliciter une journée de télétravail par mois pour gérer la facturation.

Prise de poste souhaitée : 16 novembre 2026

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 octobre 2026, référence AVP 106-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Politique de mobilité interne et de formation

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps