Agent administratif Cellule centrale à 80%
- Publié le 22/07/2024
A propos de Nous
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
Votre mission, si vous l'acceptez
Présentation du service
La gestion administrative des patients est présente dans l’ensemble de l’établissement. En effet le service est décentralisé avec des équipes sur 3 plateaux de consultations, 1 consultation à Ambilly, 1 service des urgences, 1 service de facturation des hospitalisations. Pour assurer le lien entre les différents services et les activités transversales, un service central, la Cellule Centrale, est présent dans le secteur de la direction.
MISSION PRINCIPALE
Assurer le bon fonctionnement du service de la gestion administrative des patients.
ACTIVITES PRINCIPALES
Facturation de la rétrocession de médicaments
o Saisie de la facturation des médicaments rétrocédés (couverture sociale, prescripteur, actes)
o Mise en facturation
o Réalisation des contentieux
o Réponse aux contrôles CPAM sur la facturation antérieure
o Lien avec le service de la Pharmacie pour les titres de cession
o Lien avec le service des Finances pour le contrôle post-facturation
Requêtes des urgences
o Traitement des dossiers facturés
o Lancement des lettres de relances
o Mise sous pli
Support aux plateaux de consultations et à la facturation des hospitalisations
o Remplacement et renfort sur le planning des plateaux de consultations
o Suivi des dossiers litigieux et chronophage : étrangers, difficulté de recouvrement des payants notamment en lien avec la trésorerie
o Gestion et contrôle des envois des lettres de relance
o Contrôle ou recontrôle des dossiers avant facturation
o Gestion des dossiers rejetés (facturation et B2) et vides (Tri et envoi secteur concerné, Vérification du traitement de ses fichiers)
o Édition des avis des sommes à payer et des bordereaux par plateaux de consultations, médicotechniques, facturation des hospitalisations en cas d’absence du référent
o Traitement de fin d’année avec aide à l’épuration des dossiers en attente de facturation en lien avec les pôles
o Aide à la facturation en cas de retard sur un plateau: compléter les dossiers, vérifications avant facturation et facturation
Réception du courrier de la GAP
o Courrier de l’exercice en cours: tri et envoi sur les plateaux de consultations, médicotechniques et à la facturation des hospitalisations
o Traitement du courrier sur exercices antérieurs :
o Gestion des mails admission du portail CHAL
Gestion des régies. En lien avec le Régisseur :
o Vérification des encaissements
o Tenue du compte DFT (virement et versement en banque)
Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement
Implication dans les divers projets GAP en cours (FIDES SEJOUR, ROC, RAC, DIAPASON…)
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne ou via une mutation ou un détachement
Poste à 80% sur une base de 37H30
Poste accessible aux contractuels et titulaires
L’organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins du service
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 22/08/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 103-2024
Prise de poste souhaitée : 26/08/2024
Le profil idéal, selon nous
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Adaptation aux logiciels métier
Etre organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique
Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, service d’hospitalisation)
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