Gestionnaire RH chargé(e) des conventions et de la formation médicale

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service.

Conventions

• Suivi des conventions :

- Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d’activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres

- Recensement des besoins de PST pour l’anesthésie et les urgences

• Contrôle et suivi budgétaire :

- Suivi et vérification des plannings des praticiens

- Vérification des compteurs de temps

- Mise à jour des tableaux de suivi

- Création d’indicateurs

- Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé

• Gestion de la facturation liée aux conventions :

- Vérification des factures

- Emission des titres de recettes

- Mandatement et liquidation des factures validées

- Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes

Formation médicale continue (DPC)

• Elaboration du plan de formation annuel

• Gestion de la facturation liée à la formation

• Actions de communication et d’information relatives au dispositif

• Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux

• Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture

• SIMCHAL :

- Elaboration des ordres de missions et attestations de participation

- Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL

• Gestion des abonnements aux revues médicales

• Rédaction du rapport annuel d’activité de la Commission formation et du DPC

• Mise en œuvre des textes réglementaires

Paie

• Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d’hébergement, remboursement des frais associés aux formations

• Vérification de la paie

• Certification des comptes

Gestion des ressources humaines médicales

• Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical

• Paiement et contrôle des frais associés

• Elaboration d’attestation diverses

Instances de gouvernance : Commission Médicale d’Etablissement (CME)

• Organisation logistique des réunions

• Préparation et envoi de l’ordre du jour et des documents associés

• Prise de note et rédaction du compte-rendu

• Rédaction des avis et documents divers

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d’un Attaché d’Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d’une chargée de recrutement GHT et d’une assistante de direction.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif)

Poste accessible aux titulaires et contractuels

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 mars 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne 

# Parkings gratuits 

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps