Agent de gestion administrative du patient H/F à 50%

74130 Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l'acceptez

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil des patients des consultations publiques

  • Saisie du dossier dans Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes

  • Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances

  • Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale

  • Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS)

  • Payants : édition des quittances

  • Création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées 

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

  • Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone

  • Vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée

  • Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Suivi des dossiers en public et libéral

  • Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, code suivi (requêtes Impromptu)

  • Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers

  • Traitement du courrier

Facturation de l’activité publique

  • Lancement hebdomadaire des traitements de facturation

Contentieux sur exercice en cours

  • Traitement des rejets B2 des CPAM et des rejets des assurances et mutuelles

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.



CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 1 mois renouvelable

Poste accessible aux contractuels

Poste à 50% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 02 février 2026

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 23 janvier 2026, référence

AVP 05-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne 

# Parkings gratuits 

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Le profil idéal, selon nous

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

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    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du Centre Hospitalier Alpes Léman, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@ch-alpes-leman.fr.