Assistant de direction à la Direction Générale H/F

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Gérer l’agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales

• Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales

• Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama

• Classer et organiser les documents du secrétariat

• Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières

• Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

• Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi

• Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale

• Effectuer le secrétariat du Président de CME

• Gérer les Instances et les calendriers d’instances

• Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement :

• Gérer les demandes de dossier médical

• Gérer les réquisitions

• Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d’Assurance

• Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024

Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT

Horaires : 9h00 - 17h00

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

CV et lettre de motivation à adresser à la DRH avant le 1er novembre 2024 via le site internet du CHAL :  www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 125-2024

Prise de poste : 16 décembre 2024