Gestionnaire RH médicales H/F chargé(e) des conventions et de la formation médicale

MISSIONS

Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Conventions :

Suivi des conventions :

• Rédaction et renouvellement des conventions d’activité partagée, de mise à disposition, de formation, de prime de solidarité territoriale, etc.

• Suivi des besoins par rapport aux équipes, aux praticiens et aux plannings

• Suivi des conventions d’activité partagée, de mise à disposition, de formation, de prime de solidarité territoriale, d’équipe territoriale, etc.

• Gestion de l’outil HUBLO pour la PST, en lien avec les besoins du CHAL et les missions des praticiens du CHAL

Contrôle et suivi budgétaire :

• Suivi et vérification des plannings des praticiens couverts par une convention

• Pour la PST, vérification de compteurs de temps

• Mise à jour des tableaux de suivi des conventions côté recettes et côté dépenses et création d’indicateurs

• Mise à jour des tableaux de suivi des PST et création d’indicateurs

• Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé

Gestion de la facturation liée aux conventions :

• Vérification des factures

• Emission des titres de recettes

• Mandatement et liquidation des factures validées

• Gestion de Chrous sur les factures et titres de recettes

Paiement des frais de déplacements, primes et autres variables de paie associées aux conventions

Formation médicale continue (DPC)

Elaboration du plan de formation annuel :

• Recensement des besoins par service et par pôle

• Présentation à la commission de formation pour arbitrage du recueil des demandes DU et hors DU

Guichet formation pour les médecins :

• Gestion de la facturation liée à la formation (émission, validation, liquidation, mandatement, …)

• Elaboration des ordres de mission

• Recueil des éléments de remboursement, relance des praticiens

• Actions de communication et d’information relatives au dispositif

• Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux

Préparation du budget prévisionnel et suivi du budget réalisé :

• Projection annuelle des enveloppes du plan de formation et du budget formation

• Création d’outils de suivi et d’indicateurs, pour suivi financier mensuel, trimestriel et annuel

• Information mensuelle sur le budget à réallouer

• Clôture budgétaire

SIMCHAL :

• Elaboration des ordres de missions et attestations de participation pour le personnel médical

• Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL

Abonnements et revues :

• Recensement annuel des souhaits d’abonnements aux revues médicales pour présentation à la Commission

• Lien avec les chefs de services et praticiens ainsi qu’avec le Direction des achats

• Projection du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et création d’outils de suivi

Rédaction du rapport annuel d’activité de la Commission formation et du DPC

Mise en œuvre des textes réglementaires

Paie :

Gestion de la paie :

• Gestion des primes et variables de paie associées aux conventions

• Indemnisation des Primes de Solidarités Territoriales (PST) 

• Gestion des frais de déplacements et d’hébergement (saisie administrative et paiement) 

• Remboursement des frais associés aux formations en fonction des financements validés (calcul, lien avec les praticiens, paiement, …)

Vérification de la paie :

• Contrôle paie (éléments de paie variables, contrôles des saisies, …)

• Certification des comptes

Gestion des ressources humaines médicales :

Elaboration des ordres de mission du personnel médical :

• Contrôle et rédaction des ordres de mission

• Paiement et contrôle des frais associés

Elaboration d’attestation diverses

Instances de gouvernance :

Commission Médicale d’Etablissement (CME) :

• Organisation logistique des réunions (réservation de ressources …)

• Envoi de la convocation 

• Préparation et envoi de l’ordre du jour et des documents associés préalablement recensés 

• Prise de note et rédaction du compte-rendu

• Rédaction des avis et documents divers associés à la CME et aux décision du Président de CME

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT

Recrutement en CDD sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Les plus : amicale du personnel, conciergerie, CGOS, restaurant du personnel, crèche

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 08/12/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 151-2024

Prise de poste : 12/12/2024