STAGIAIRE ARCHIVAGE ET DIGITALISATION

74130 Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes
Stage

A propos de Nous

Le CHAL est l’établissement de référence de son territoire de santé.

C’est un établissement neuf, construit sur un nouveau site et mis en service en 2012.

Il dispose d’une large gamme de spécialités médicales et chirurgicales ainsi que d’un plateau technique étoffé.

L’offre de soins est complète avec :

-        des domaines de compétence spécialisés : médecine nucléaire (3 gamma caméras, 1 TEPSCAN), aide médicale à la procréation…

-      des services de grand technicité, uniques sur le bassin genevois : réanimation, unité neuro-vasculaire, unité de soins intensifs de cardiologie, hémodialyse…

-        une diversité des modes d’hospitalisation : hôpital de jour, hôpital de semaine, hospitalisation à domicile, RAC…

 

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions principales : Assurer l’archivage des dossiers des praticien hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales ainsi que la digitalisation de ses dossiers sous un format numérique.

La Direction des Affaires Médicale et de la Recherche est composée de :

-        Une directrice des Affaires Médicales et de la Recherche

-        Un attaché d’administration hospitalière

-        Quatre gestionnaires

Archivage :

  • Tri des dossiers administratifs

  • Classement et réorganisation des archives papier et de l’électroClass

  • Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction

  • Mise à jour du tableau de suivi

  • Étiquetage et référencement des dossiers.



Gestion documentaire :

  • Participation au recensement et à l'inventaire des archives

  • Mise à jour des tableaux de suivi des archives

  • Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire.



Digitalisation :

  • Numérisation de documents administratifs ;

  • Classement électronique des documents ;

  • Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés ;



Respect de la réglementation :

  • Application des règles de confidentialité ;

  • Respect des procédures internes de conservation des documents ;

  • Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données.

Le profil idéal, selon nous

  • Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent ;

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

  • Sens de l'organisation et de la méthode ;

  • Rigueur et capacité d'analyse ;

  • Respect de la confidentialité ;

  • Aptitude au travail en équipe ;

  • Autonomie et sens des responsabilités.

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    En postulant à une offre d’emploi du Centre Hospitalier Alpes Léman, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@ch-alpes-leman.fr.