GESTIONNAIRE ACHAT H/F 100 % AVP 87-2026

Missions principales

Le/la gestionnaire achats est en charge du processus d’approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation pour service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics.

Activités principales :

Mise à jour des données informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...)

Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies

Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs

Suivi des livraisons (en quantité, en qualité, délais etc…) et gestion des litiges le cas échéant

Vérification du service fait des prestations diverses hors commande

Rapprochement et contrôle des pièces comptables (commande, bordereaux de livraison, facture)

Suivi et contrôle des dépenses engagées et du respect des clauses contractuelles

Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement

Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclatures NFHA et NCHFS, budget)

Liquidation et mandatement des factures (par voie informatique)

Veille au respect du délai de paiement aux fournisseurs (50 jours) en relation avec la trésorerie

Réception et transmission au service financier des mandats, pièces justificatives et comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes à la trésorerie

Suivi budgétaire mensuel et analyse des écarts en lien avec les responsables de secteurs

Classement et archivage des pièces comptables

Toutes missions ponctuelles ou récurrentes sollicitées par le responsable hiérarchique

Activités à responsabilité partagée :

Classement et tenue des archives

Accueil et gestion logistique (ex : carte self, réservation de véhicule, carte d'autoroute...)

Conditions d'emploi :

Poste réservé à la mobilité interne

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Travail en équipe

Prise de poste le 1er octobre 2026

Lieu d’exercice : site de Findrol