Agent de gestion administrative du patient H/F Plateau de consultation chirurgie

MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d’un recouvrement optimum des créances hospitalières.

ACTIVITES PRINCIPALES

. Accueil des patients des consultations publiques

• Saisie des dossiers dans le logiciel Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes

• Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurances

• Tires payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale

• Pré paiements ou encaissement après les consultations

• Edition des quittances

• Gestion de la salle d’attente à l’aide du logiciel Asur

• Création des préadmissions en cas d’hospitalisations programmées : création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé, hospitalisation dans le cadre de l’activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale, transmission des pièces aux agents d’hospitalisation

. Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone

• Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée

• Chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

. Suivi des dossiers en public

• Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs

• Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)

• Traitement du courrier du plateau

. Facturation de l’activité publique

• Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d’exécution établi par la cellule centrale

. Contentieux sur exercice en cours

• Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD du 24/06/2024 au 30/09/2024 sur remplacement, renouvelable

Poste accessible aux contractuels

37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 01/06/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 59-2024

Prise de poste souhaitée : 24/06/2024